Vertragsverwaltung

Mitarbeiterverträge verwalten — von der Erstellung bis zur Unterschrift

Arbeitsverträge liegen oft verstreut in Ordnern, Postfächern und auf einzelnen Rechnern. Unser KI-Modul bündelt Erstellung, Prüfung, Unterschrift und Ablage an einem Ort — für jede Gesellschaft Ihres Arbeitsbereichs. Die eigene KI übernimmt das Formulieren und Prüfen, Sie behalten den Überblick über den Status jedes Vertrags.

Verträge zentral statt verstreut

Statt Word-Dateien und PDF-Anhänge über mehrere Postfächer zu verteilen, entstehen und leben Ihre Arbeitsverträge an einer Stelle. Erstellung, Prüfung, Unterschrift und Ablage gehören zusammen.

  • Alle Verträge einer Gesellschaft in einer Übersicht
  • Status je Vertrag: Entwurf, geprüft, generiert, zur Unterschrift, unterschrieben
  • Entwürfe automatisch zwischengespeichert — jederzeit fortsetzen
  • Echtes PDF mit Unterschriftenblock je Vertrag abrufbar
  • Firmenprofil einmal gepflegt, für jeden neuen Vertrag genutzt

Mehrere Gesellschaften im selben Arbeitsbereich

Ohne Aufpreis

Der Monatspreis gilt je Arbeitsbereich — alle Gesellschaften darin sind enthalten. Wer mehrere Firmen führt, verwaltet deren Verträge unter einem Dach.

Getrennte Firmenprofile

Jede Gesellschaft bringt ihr eigenes, aus den Stammdaten vorbefülltes Firmenprofil mit — Name, Rechtsform, Anschrift und Handelsregister sauber getrennt.

Neben Buchhaltung und Abschluss

Die Verträge sitzen im selben Arbeitsbereich wie Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern. Personalkosten und die Verträge, aus denen sie entstehen, liegen beieinander.

Die KI erledigt die Arbeit, Sie behalten die Kontrolle

Verwalten heißt nicht nur ablegen. Bei jedem neuen Vertrag übernimmt die eigene KI das Formulieren und Prüfen — Sie entscheiden, wann er zur Unterschrift geht.

  • Neuer Vertrag über zwölf geführte Schritte mit Rechtshinweisen
  • Compliance-Prüfung nach NachwG 2025, MiLoG, TzBfG, ArbZG und BUrlG
  • KI-Formulierung in Rechtssprache ohne erfundene Werte
  • Paragraph-Erklärungen auf Klick für Vorbereitung und Übergabe
  • Digitaler Unterschriftsprozess bis zur Bestätigung beider Parteien

Vom Entwurf zur unterschriebenen Fassung

Entwurf

Angefangene Verträge werden automatisch zwischengespeichert. Sie können den Assistenten jederzeit unterbrechen und später an derselben Stelle fortsetzen.

Zur Unterschrift

Nach bestandener Prüfung und Generierung unterschreibt der Arbeitgeber online und versendet den sicheren Link an den Arbeitnehmer — 14 Tage gültig, ohne Account.

Abgeschlossen

Ist beidseitig unterschrieben, sind Zeitpunkt und Bestätigung dokumentiert. Der Vertrag bleibt als PDF in der Übersicht der Gesellschaft erhalten.

Ihre Verträge bleiben in Ihrer Hand

Mitarbeiterverträge kostet 49 Euro pro Monat je Gesellschaft, ist monatlich kündbar und befindet sich in der Beta-Phase. Beim Deaktivieren bleiben Ihre Verträge und das Firmenprofil erhalten — Sie verlieren nichts.

Die Server stehen in Deutschland, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Damit liegen Ihre Arbeitsverträge dort, wo sie hingehören: gebündelt in einer Übersicht statt verstreut über private Postfächer und lokale Ordner.

Weil das Modul im selben Arbeitsbereich wie Buchhaltung und Jahresabschluss sitzt, wächst mit jedem neuen Vertrag ein vollständiges, lebendiges Vertragsregister für Ihre Personalverwaltung — von der ersten Aushilfe bis zur Geschäftsführung.

Häufige Fragen

Kann ich Verträge mehrerer Gesellschaften verwalten?

Ja. Der Monatspreis gilt je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften darin sind enthalten. Jede Gesellschaft hat ihr eigenes, aus den Stammdaten vorbefülltes Firmenprofil, sodass die Verträge sauber getrennt bleiben.

Sehe ich den Status jedes Vertrags?

Ja. In der Übersicht der Gesellschaft sehen Sie je Vertrag, ob er Entwurf, geprüft, generiert, zur Unterschrift versendet oder beidseitig unterschrieben ist. Angefangene Verträge werden automatisch zwischengespeichert.

Bleiben meine Verträge erhalten, wenn ich das Modul kündige?

Ja. Beim Deaktivieren bleiben Ihre Verträge und das Firmenprofil erhalten. Das Modul ist monatlich kündbar, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.

Gehört zum Verwalten auch das Erstellen neuer Verträge?

Ja. Verwalten und Erstellen liegen zusammen: Jeder neue Vertrag entsteht über den geführten Assistenten, wird von der KI geprüft und formuliert und geht anschließend in den digitalen Unterschriftsprozess.

Wo werden die Verträge gespeichert?

Im Arbeitsbereich Ihrer Gesellschaft, auf Servern in Deutschland und DSGVO-konform. Jeder Vertrag ist als echtes PDF mit Unterschriftenblock abrufbar und bleibt in der Übersicht erhalten.

Können mehrere Personen im Team auf die Verträge zugreifen?

Ja. Weil das Modul im gemeinsamen Arbeitsbereich Ihrer Gesellschaft liegt, greifen alle berechtigten Mitglieder auf dieselbe Vertragsübersicht zu. So arbeiten Geschäftsführung und Personalverantwortliche an denselben Verträgen, statt Word-Dateien per E-Mail hin- und herzuschicken; wer welche Rolle hat, steuern Sie über die Zugriffsrechte des Arbeitsbereichs.