Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

Digitale Unterschrift

Arbeitsverträge digital unterschreiben — mit den richtigen Warnungen

Drucken, unterschreiben, einscannen, zurücksenden — der klassische Weg kostet Tage. Unser Modul verlagert die Unterschrift ins Digitale: Der Arbeitgeber zeichnet online, der Arbeitnehmer unterschreibt über einen sicheren Link. Und wo die digitale Form rechtlich nicht reicht, warnt die eigene KI deutlich, statt Sie ins offene Messer laufen zu lassen.

So läuft der Unterschriftsprozess

Der Prozess ist zweiseitig und dokumentiert. Der Arbeitgeber startet, der Arbeitnehmer schließt ab — beide erhalten die Bestätigung.

Arbeitgeber unterschreibt online, gezeichnet oder getippt
Arbeitnehmer erhält einen sicheren Link per E-Mail — 14 Tage gültig, ohne Registrierung
Arbeitnehmer liest den vollständigen Vertrag und unterschreibt
Zeitpunkt und IP-Adresse je Unterschrift werden dokumentiert
Beide Parteien werden nach Abschluss benachrichtigt

Textform, Schriftform und die richtige Warnung

Unbefristet: Textform genügt

Seit 2025 reicht für unbefristete Arbeitsverträge die Textform. Der digitale Unterschriftsprozess ist dafür ausgelegt — kein Papierweg nötig.

Befristet: Schriftform-Warnung

Befristete Verträge verlangen Schriftform nach § 14 IV TzBfG. Fehlt sie, wird das Arbeitsverhältnis automatisch unbefristet. Das Modul warnt im Assistenten, in der Vertragsansicht und vor jeder Unterschrift.

Besondere Branchen

Für Branchen mit Sofortmeldepflicht nach § 2a SchwarzArbG erscheint ein zusätzlicher Hinweis. So wissen Sie, wann die gedruckte Fassung nötig ist.

Der sichere Link für den Arbeitnehmer

Der Arbeitnehmer braucht kein Konto und keine Software. Er öffnet den Link, sieht den vollständigen Vertragstext und kann jeden Paragraphen verstehen, bevor er unterschreibt.

Kein Account, keine Registrierung — nur der sichere Link
14 Tage gültig, danach läuft der Link ab
Vollständiger Vertragstext einsehbar vor der Unterschrift
Paragraph-Erklärungen in Alltagssprache auf Klick
Empfangsnachweis nach NachwG dokumentierbar

Erst prüfen und formulieren, dann unterschreiben

KI-geprüft

Bevor überhaupt unterschrieben wird, hat die Compliance-Prüfung den Vertrag freigegeben — Mindestlohn, Befristung, Arbeitszeit und Urlaub sind kontrolliert.

KI-formuliert

Der Vertragstext ist von der eigenen KI in Rechtssprache ausformuliert, mit sauberer §-Struktur und ohne erfundene Werte.

PDF dokumentiert

Das Ergebnis ist ein echtes PDF mit Unterschriftenblock — druckfertig, falls die Schriftform verlangt wird, und als Nachweis archivierbar.

Digital, aber rechtlich sauber

Der große Vorteil des digitalen Wegs ist Tempo: Ein neuer Mitarbeiter kann den Vertrag noch am selben Tag lesen und unterschreiben, ohne dass Papier hin- und hergeschickt wird. Der große Fallstrick ist die Befristung — genau dort setzt die Warnung an, damit aus einem befristeten Vertrag nicht ungewollt ein unbefristeter wird.

Weil Zeitpunkt und IP-Adresse jeder Unterschrift dokumentiert werden und der Empfangsnachweis nach dem Nachweisgesetz festgehalten werden kann, ist der digitale Ablauf nachvollziehbar. Die eigene KI sorgt vorher dafür, dass der unterschriebene Vertrag inhaltlich geprüft und sauber formuliert ist.

Das Modul kostet 49 Euro pro Monat je Gesellschaft, ist monatlich kündbar, in der Beta-Phase und in Deutschland gehostet. Bei befristeten Verträgen und in Branchen mit Sofortmeldepflicht empfehlen wir die gedruckte Fassung, die Sie als PDF mit Unterschriftenblock erhalten.

Häufige Fragen

Wie unterschreibt der Arbeitnehmer ohne Konto?

Der Arbeitnehmer erhält per E-Mail einen sicheren Link, der 14 Tage gültig ist und keine Registrierung verlangt. Er liest den vollständigen Vertrag, zeichnet seine Unterschrift und bestätigt. Danach werden beide Parteien benachrichtigt, Zeitpunkt und IP-Adresse sind dokumentiert.

Darf ich einen befristeten Vertrag digital unterschreiben?

Befristete Verträge verlangen Schriftform nach § 14 Abs. 4 TzBfG — eigenhändige Unterschrift beider Parteien vor Arbeitsbeginn oder eine qualifizierte elektronische Signatur. Eine rein digitale Übermittlung würde das Arbeitsverhältnis unbefristet machen. Das Modul warnt an jeder Stelle und empfiehlt die gedruckte Fassung.

Reicht die Textform für unbefristete Verträge?

Ja. Seit 2025 genügt für unbefristete Arbeitsverträge die Textform. Der digitale Unterschriftsprozess ist dafür ausgelegt, sodass Sie ohne Papierweg auskommen.

Wird die Unterschrift dokumentiert?

Ja. Für jede Unterschrift werden Zeitpunkt und IP-Adresse festgehalten, beide Parteien erhalten eine Bestätigung und der Empfangsnachweis nach dem Nachweisgesetz lässt sich dokumentieren.

Was kostet der digitale Unterschriftsprozess?

Er ist Teil des Moduls Mitarbeiterverträge für 49 Euro pro Monat je Gesellschaft, mit beliebig vielen Verträgen. Das Modul ist monatlich kündbar, in der Beta-Phase und in Deutschland gehostet.