Finanzplanung · Kostenplanung

Kostenplanung: Aufwendungen strukturiert und nachvollziehbar planen

Wer seine Kosten plant, weiß früh, wo das Ergebnis entsteht. Mit unserer Finanzplanung legen Sie Aufwandspositionen als Jahres-EUR an, benennen sie frei und ordnen sie optional einer § 275 HGB GuV-Position zu. So bleibt jeder Plan sauber mit dem späteren Ist verknüpft.

Kostenplanung, die zum Jahresabschluss passt

Kostenplanung ist mehr als eine Summe im Programm. Damit ein Plan später aussagekräftig ist, muss er dieselbe Sprache sprechen wie Ihre GuV. Deshalb ordnen Sie jede Aufwandsposition optional einer Position nach § 275 HGB zu.

Positionen frei benennen

Legen Sie so viele Aufwandspositionen an, wie Ihr Betrieb braucht: Materialaufwand, Personalkosten, Raumkosten, Marketing, Fahrzeuge, Beratung. Jede Position erhält einen sprechenden Namen und einen geplanten Jahresbetrag in Euro. Sie bleiben damit näher an Ihrer betrieblichen Realität als an einem starren Kontenschema.

Zuordnung zu § 275 HGB

Optional ordnen Sie jede Position einer GuV-Position nach § 275 HGB zu, etwa dem Materialaufwand, dem Personalaufwand oder den sonstigen betrieblichen Aufwendungen. Diese Brücke sorgt dafür, dass Ihre Planung und Ihr späterer Ist-Abschluss auf denselben Kategorien beruhen.

Live-Summen für Aufwendungen

Während Sie planen, summiert die Software Ihre Aufwendungen laufend mit und stellt sie den geplanten Erträgen gegenüber. Sie sehen sofort, wie sich eine neue Kostenposition auf das geplante Ergebnis auswirkt, ohne selbst eine Formel zu pflegen.

So bauen Sie Ihren Kostenplan auf

  • Neuen Plan als Budget, Prognose oder Szenario je Gesellschaft und Planjahr anlegen
  • Startbudget mit Standard-GuV-Positionen laden und nicht benötigte Zeilen entfernen
  • Aufwandspositionen als Jahres-EUR erfassen und sprechend benennen
  • Jede Position optional einer § 275 HGB GuV-Position zuordnen
  • Live-Summen für Erträge, Aufwendungen und Ergebnis mitlaufen lassen
  • Plan als Entwurf sichern und später final markieren oder archivieren

Kostenplanung und Ergebnis zusammen denken

Kosten planen Sie nie im luftleeren Raum. Sobald Sie Aufwandspositionen erfassen, verrechnet die Software sie mit Ihren geplanten Erträgen zum geplanten Ergebnis. Steigt eine Kostenposition, sehen Sie unmittelbar, wie viel vom Ergebnis übrig bleibt. So wird aus einer Kostenliste eine echte Ergebnisrechnung.

Weil Finanzplanung die Ertragsfrage beantwortet und nicht die Liquiditätsfrage, geht es hier um Aufwand und Ergebnis, nicht um Zahlungszeitpunkte. Wollen Sie zusätzlich wissen, ob und wann das Geld reicht, ergänzt das Treasury-Modul die Liquiditätssicht. Beide Module greifen auf dieselbe Gesellschaft zu und ergänzen sich, ohne sich zu vermischen.

KI unterstützt beim Aufbau

Die KI hilft Ihnen, einen Kostenplan schneller und vollständiger aufzubauen. Sie schlägt sinnvolle Aufwandspositionen vor, benennt sie sauber und ordnet sie den passenden GuV-Positionen zu.

Vorschläge statt leerer Tabelle

Statt vor einer leeren Fläche zu sitzen, erhalten Sie Vorschläge für typische Aufwandspositionen Ihres Plans. Sie übernehmen, ergänzen oder verwerfen sie mit einem Klick und behalten die volle Kontrolle über jeden Wert.

Keine erfundenen Zahlen

Die KI unterstützt beim Aufbau und bei der Benennung, erfindet aber keine Beträge. Jeder geplante Euro stammt aus Ihrer Eingabe oder aus der Übernahme Ihrer eigenen Vorjahreswerte. So bleibt der Plan belastbar und prüffest.

Preis und Rahmen

Das Finanzplanungs-Modul kostet 150 € im Monat je Arbeitsbereich. Alle Gesellschaften Ihres Arbeitsbereichs sind eingeschlossen, Sie legen je Gesellschaft und Planjahr beliebig viele Kostenpläne an. Das Modul befindet sich in der Beta und ist monatlich kündbar.

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Sie brauchen keine eigene Vorlage und keine Formelpflege: Kostenplanung, Ergebnisrechnung und der spätere Ist-Abgleich stecken bereits im Programm.

Häufige Fragen

Wie erfasse ich Kosten in der Planung?

Sie legen Aufwandspositionen als Jahresbetrag in Euro an und benennen sie frei, etwa Personal, Material oder Marketing. Optional ordnen Sie jede Position einer GuV-Position nach § 275 HGB zu. Die Software summiert Ihre Aufwendungen laufend mit.

Kann ich meine Kostenplanung mit dem Ist vergleichen?

Ja. Sobald der Jahresabschluss festgeschrieben ist, zieht die Software das Ist automatisch aus der festgeschriebenen GuV und stellt es je Position dem Plan gegenüber, absolut und in Prozent. Der Ist-Abgleich setzt das Jahresabschluss-Modul voraus.

Muss ich jede Kostenposition einer GuV-Position zuordnen?

Nein, die Zuordnung zu § 275 HGB ist optional. Sie ist aber die Brücke zum späteren Ist-Vergleich: Nur zugeordnete Positionen lassen sich sauber gegen die festgeschriebene GuV abgleichen. Für die reine Planung genügt der Positionsname.

Plane ich hier auch Zahlungszeitpunkte?

Nein. Die Finanzplanung beantwortet die Ertragsfrage über Aufwand und Ergebnis, nicht die Liquiditätsfrage. Für Zahlungszeitpunkte und die Frage, ob das Geld reicht, nutzen Sie ergänzend das Treasury-Modul.

Was kostet die Kostenplanung?

Das Finanzplanungs-Modul kostet 150 € im Monat je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften eingeschlossen. Es ist monatlich kündbar und befindet sich in der Beta. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.