Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

Finanzplanung · Vergleich

Finanzplanung: Wann Software die Tabelle schlägt

Fast jede Finanzplanung beginnt in Excel, und für den ersten Wurf ist das in Ordnung. Doch mit jeder Version wachsen Formelrisiko und Abstimmungsaufwand. Dieser Vergleich zeigt ehrlich, wo eine spezialisierte Finanzplanung-Software den entscheidenden Unterschied macht.

Wo Excel an seine Grenzen kommt

Eine Tabelle ist flexibel und vertraut. Genau diese Freiheit wird zum Problem, sobald mehrere Menschen, mehrere Jahre und mehrere Versionen ins Spiel kommen.

Formelrisiko

Eine verschobene Zeile, eine falsch gezogene Formel oder ein vergessener Summenbereich: In gewachsenen Tabellen sind solche Fehler schwer zu finden und kippen still die Planung. Eine spezialisierte Software rechnet Erträge, Aufwendungen und Ergebnis fest, ohne dass Sie Formeln pflegen.

Versionschaos

Budget final, Budget final v2, Budget wirklich final: Wer mit Dateiständen plant, verliert schnell den Überblick. In der Software sind Budget, Prognose und Szenario eigene Plan-Typen mit Status Entwurf, final oder archiviert, sauber je Gesellschaft und Planjahr getrennt.

Ist-Abgleich von Hand

In Excel tippen Sie das Ist ab oder importieren es und riskieren Übertragungsfehler. Die Software zieht das Ist automatisch aus der festgeschriebenen GuV, denselben Zahlen wie in Bilanz und E-Bilanz, und stellt es je Position dem Plan gegenüber.

Was die Software anders macht

Der größte Unterschied liegt nicht in schöneren Tabellen, sondern in der Datenquelle für das Ist. In Excel ist der Plan-Ist-Vergleich immer nur so gut wie die Zahlen, die jemand hineinkopiert hat. In der Software kommt das Ist direkt aus der festgeschriebenen GuV Ihres Jahresabschlusses.

Weil Planung und Abschluss dieselben GuV-Positionen nach § 275 HGB verwenden, ist der Vergleich positionsgenau und ohne Medienbruch. Dazu kommen Live-Summen beim Planen, vordefinierte Best- und Worst-Case-Szenarien und die Übernahme des Vorjahres-Umsatzes per Klick, alles ohne eine einzige Formel.

Der direkte Vergleich

Formeln: Excel manuell und fehleranfällig, Software fest eingebaut
Versionen: Excel als Dateistände, Software als Plan-Typen mit Status
Ist-Quelle: Excel per Copy-Paste, Software automatisch aus der festgeschriebenen GuV
Szenarien: Excel selbst gebaut, Software mit zwei Hebeln und Best-/Worst-Case-Vorgabe
Mehrjahresführung: Excel je Datei, Software je Gesellschaft und Planjahr strukturiert
Zusammenarbeit: Excel per Versand, Software im gemeinsamen Arbeitsbereich

Wann Excel weiter genügt

Ehrlich bleiben heißt auch: Nicht jeder braucht sofort Software. Für einen einmaligen, groben Überschlag kann eine Tabelle ausreichen.

Der einmalige Überschlag

Wenn Sie einmalig grob abschätzen wollen, ob eine Idee trägt, ist eine kleine Tabelle schnell gebaut. Solange Sie keinen wiederkehrenden Plan-Ist-Vergleich brauchen und niemand sonst mitplant, hält Excel diesem Zweck stand.

Der Wechselpunkt

Sobald Sie jährlich planen, mehrere Szenarien führen und die Planung mit dem realen Abschluss abgleichen wollen, kippt die Rechnung zugunsten der Software. Genau an diesem Punkt sparen automatischer Ist-Abgleich und saubere Versionsführung spürbar Zeit und Nerven.

Preis und Rahmen

Das Finanzplanungs-Modul kostet 150 € im Monat je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften eingeschlossen. Sie legen beliebig viele Pläne je Gesellschaft und Planjahr an. Das Modul ist in der Beta und monatlich kündbar, sodass der Umstieg von Excel risikoarm bleibt.

Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Die KI unterstützt beim Aufbau der Planung und schlägt Positionen vor, erfindet aber keine Zahlen. Jeder geplante Euro stammt aus Ihrer Eingabe oder aus der Vorjahresübernahme.

Häufige Fragen

Ist Excel für Finanzplanung schlecht?

Nein, für einen einmaligen, groben Überschlag genügt eine Tabelle oft. Problematisch wird Excel erst bei wiederkehrender Planung, mehreren Versionen und dem Abgleich mit dem echten Abschluss. Dort spielen Formelrisiko und Versionschaos gegen Sie.

Was ist der größte Unterschied zur Software?

Die Datenquelle für das Ist. In Excel kopieren Sie das Ist von Hand, in der Software kommt es automatisch aus der festgeschriebenen GuV, denselben Zahlen wie in Bilanz und E-Bilanz. So ist der Plan-Ist-Vergleich positionsgenau und ohne Medienbruch.

Kann ich meine Excel-Planung übernehmen?

Sie bauen die Planung in der Software neu auf, was dank Startbudget und Vorjahres-Umsatz-Übernahme schnell geht. Ihre Positionen benennen Sie frei und ordnen sie der GuV nach § 275 HGB zu. Damit ist die Struktur sofort anschlussfähig an den Abschluss.

Muss ich in der Software Formeln pflegen?

Nein. Erträge, Aufwendungen und Ergebnis werden fest berechnet, ohne dass Sie Formeln ziehen oder Summenbereiche pflegen. Auch die Szenarien laufen über zwei Hebel statt über selbst gebaute Formeln. Das eliminiert eine ganze Klasse von Tabellenfehlern.

Wann lohnt sich der Umstieg?

Sobald Sie jährlich planen, mehrere Szenarien führen und die Planung mit dem realen Abschluss abgleichen wollen. Da das Modul monatlich kündbar ist, können Sie den Umstieg risikoarm testen und bei Nichtgefallen jederzeit beenden.