Mittelstand
Budgetierung im Mittelstand — ohne Excel-Chaos, mit echtem Ist
Im Mittelstand steht Budgetierung oft zwischen zwei Extremen: der Excel-Datei, deren Ist-Zahlen niemand mehr traut, und der Enterprise-Suite, deren Einführung Wochen kostet. Dazwischen liegt viel Platz. Diese Budgetierung ist bewusst schlank, budgetiert je GuV-Position und zieht das Ist automatisch aus dem festgeschriebenen Abschluss.
Das typische Budget-Problem im Mittelstand
Version 7 der Budget-Datei liegt beim Geschäftsführer, Version 9 in der Buchhaltung, und welche Ist-Zahlen wo eingetragen wurden, weiß am Jahresende niemand mehr. Die Budgetierung frisst Zeit im Übertragen und im Abgleichen — und was am Ende herauskommt, ist oft eine Zahl, der keiner richtig traut. Genau hier setzt eine Budgetierung an, die an denselben Zahlen sitzt wie Buchhaltung und Abschluss.
- Versionen-Chaos in der Budget-Datei
- Ist-Zahlen von Hand übertragen, fehleranfällig
- Am Jahresende Streit über den Datenstand
Budgetieren, wo die Zahlen entstehen
Statt einer separaten Software sitzt die Budgetierung neben Buchhaltung, Jahresabschluss und Treasury — dieselben Gesellschaften, derselbe Datenbestand. Sie budgetieren Erträge und Aufwendungen je Position als Jahresbetrag und ordnen jede Position der GuV nach § 275 HGB zu.
Der entscheidende Effekt: Am Jahresende laufen die Ist-Zahlen automatisch aus der festgeschriebenen GuV ein. Kein Übertragen, kein Import-Projekt, kein Zahlendreher. Der Abgleich, der bisher Tage kostete, ist ein Blick auf die Abweichungsseite.
Schlank statt überladen
Der Mittelstand braucht selten eine Konzern-Planungsplattform, sondern eine belastbare Jahresbudgetierung, die schnell steht und am Jahresende ehrlich Auskunft gibt. Deshalb ist die Software bewusst einfach: Positionen mit Jahresbeträgen, GuV-Zuordnung, zwei Szenario-Hebel, automatischer Plan-Ist-Vergleich. Kein Feature-Ballast, den ohnehin niemand nutzt — nur das, was eine Budgetierung wirklich braucht.
- Jahresbudgetierung je GuV-Position
- Zwei Szenario-Hebel für die Bandbreite
- Automatischer Plan-Ist ohne Einrichtungsaufwand
Mehrere Gesellschaften unter einem Dach
Viele Mittelständler bestehen aus mehreren GmbHs — Holding, operative Gesellschaft, vielleicht eine Besitzgesellschaft. Die Budgetierung aktivieren Sie je Gesellschaft, jede führt ihr eigenes Budget, und alle liegen im selben Arbeitsbereich. Der Preis von 150 € pro Monat gilt für den gesamten Arbeitsbereich, sodass zusätzliche Gesellschaften keinen Aufpreis kosten.
- Je Gesellschaft ein eigenes Budget
- Alle Gesellschaften in einem Arbeitsbereich
- 150 € pro Monat, ohne Aufpreis pro Gesellschaft
Vom Budget zur Steuerung
Ein Budget ist erst dann Steuerung, wenn es unterjährig lebt und am Jahresende geprüft wird. Über die Prognose passen Sie die Erwartung an, ohne das verabschiedete Budget zu verlieren; über die Szenarien behalten Sie die Bandbreite im Blick. Und der Plan-Ist-Vergleich macht aus dem Budget einen lernenden Ablauf: Was gehalten hat, was nicht — und warum. Über die Jahre entsteht so eine belastbare Historie, aus der die nächste Budgetierung realistischer wird, statt jedes Jahr bei null und beim Bauchgefühl zu beginnen.
- Prognose fürs unterjährige Nachsteuern
- Szenarien für die Bandbreite
- Plan-Ist macht Budgetierung zum lernenden Ablauf
Häufige Fragen
Ist die Software nicht überdimensioniert für einen kleinen Mittelständler?
Im Gegenteil — sie ist bewusst schlank gehalten. Sie budgetieren je GuV-Position, nutzen zwei Szenario-Hebel und bekommen den Plan-Ist-Vergleich automatisch. Es gibt kein Einführungsprojekt und keinen Feature-Ballast, sondern genau das, was eine Jahresbudgetierung braucht.
Wie schnell steht ein Budget?
Das Gerüst steht in Minuten: Startbudget mit den üblichen GuV-Positionen erzeugen und den Vorjahres-Umsatz übernehmen. Danach verfeinern Sie die Beträge nach Bedarf. Ein aufwendiges Aufsetzen wie bei großen Suiten entfällt.
Kann ich mehrere GmbHs budgetieren?
Ja. Sie aktivieren die Budgetierung je Gesellschaft, und jede führt ihr eigenes Budget. Alle Gesellschaften liegen im selben Arbeitsbereich, und der Preis von 150 € pro Monat gilt für den gesamten Arbeitsbereich — ohne Aufpreis pro Gesellschaft.
Woher kommen die Ist-Zahlen für den Abgleich?
Automatisch aus der festgeschriebenen GuV Ihres Jahresabschlusses — denselben Zahlen, die auch in Bilanz und E-Bilanz stehen. Sie müssen keine Ist-Werte zusammensuchen oder übertragen; der Abgleich läuft je Position über die GuV-Zuordnung.
Brauche ich einen Steuerberater dafür?
Nein, die Budgetierung können Sie selbst führen. Wenn Ihr Steuerberater ohnehin Buchhaltung oder Abschluss betreut, lässt sich die Planung an denselben Zahlen sinnvoll gemeinsam nutzen — die Software ist aber auf die eigenständige Nutzung durch den Unternehmer ausgelegt.