Kleine Unternehmen
Schlankes Vertragsmanagement für kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen haben keine eigene Rechtsabteilung, die Fristen nachhält – und trotzdem dieselben Verträge wie große. Genau dafür ist dieses Modul gemacht: schlank, ohne Einführungsprojekt, ohne Schulung. Sie leiten Verträge per E-Mail weiter, die KI liest sie aus, und die Fristen laufen automatisch mit.
Vertragsmanagement ohne Overhead
Große Softwarelösungen setzen oft ein Einführungsprojekt voraus. Das ist für einen Betrieb mit einer Handvoll Verträge unverhältnismäßig. Dieses Modul startet ohne Vorlauf und braucht keine Datenpflege im Vorfeld.
- Kein Einführungsprojekt, keine Schulung nötig
- Verträge per E-Mail weiterleiten oder direkt hochladen
- KI erfasst die Daten, Sie prüfen nur die markierten Felder
- Monatlich kündbar, keine lange Bindung
Genau die Verträge, die Sie wirklich haben
Miete, Versicherungen, Leasing, Software-Abos, Wartungsverträge, Lieferanten – auch ein kleines Unternehmen kommt schnell auf zwanzig oder dreißig Verträge. Ohne System weiß niemand genau, welcher wann ausläuft und welcher sich still verlängert.
Die Software bringt diese Verträge in ein durchsuchbares Register mit Kategoriefilter und klarem Status. Sie sehen auf einen Blick, was aktiv ist, was gekündigt wurde und was demnächst ansteht.
Fristen, die niemand vergisst
Automatisch berechnet
Der Kündigungstermin ergibt sich aus Laufzeitende minus Frist. Sie müssen keinen Termin von Hand in einen Kalender übertragen.
Rechtzeitig erinnert
60, 30 und 7 Tage vorher erinnert die Software per E-Mail und in der Übersicht. Gerade wenn niemand hauptamtlich Fristen betreut, ist das entscheidend.
Klar zugeordnet
Je Vertrag ein Verantwortlicher – in kleinen Teams oft die Geschäftsführung selbst. So kommt die Erinnerung dort an, wo entschieden wird.
Kosten im Blick behalten
Für kleine Unternehmen zählt jeder Euro. Die Software rechnet die Vertragskosten je Kategorie und Richtung auf Monat und Jahr hoch, sodass Sie Ihre laufenden Verpflichtungen kennen.
- Monats- und Jahres-Hochrechnung nach Kategorie und Richtung
- Ausgaben und Einnahmen getrennt ausgewiesen
- Grundlage, um überflüssige Verträge zu erkennen
- Kann die Liquiditätsvorschau im Treasury-Modul speisen
Fairer Preis, klare Bedingungen
Das Vertragsmanagement kostet 49 Euro pro Monat je Gesellschaft und ist monatlich kündbar. Für einen kleinen Betrieb bedeutet das einen überschaubaren, kalkulierbaren Betrag ohne Einrichtungsgebühr und ohne Jahresvertrag.
Die Server stehen in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Das Modul befindet sich in der Beta-Phase und wächst weiter – Sie starten früh und ohne Risiko.
Für einen kleinen Betrieb ist entscheidend, dass eine Software ohne Umweg Nutzen stiftet. Genau darauf ist das Modul ausgelegt: keine Rechteverwaltung mit Dutzenden Rollen, keine seitenlange Konfiguration, sondern ein Postfach, ein Register und automatische Fristen. Die typischen Verträge eines kleinen Unternehmens – Gewerbemiete, Betriebshaftpflicht, Kfz-Leasing, Telefon- und Internetanschluss, Software-Abonnements, Wartung und Lieferantenvereinbarungen – lassen sich alle auf demselben Weg erfassen und überwachen.
Hinzu kommt der Kostenüberblick, der gerade bei knappen Budgets zählt. Weil die Software wiederkehrende und einmalige Zahlungen je Vertrag erfasst und nach Kategorie und Richtung auf Monat und Jahr hochrechnet, sehen Sie schwarz auf weiß, welche laufenden Verpflichtungen Sie eingegangen sind. Das macht es leicht, doppelte oder ungenutzte Verträge zu erkennen und beim nächsten Kündigungstermin bewusst zu entscheiden. Diese Zahlen können außerdem die Liquiditätsvorschau im Treasury-Modul speisen, sodass Ihre Vertragskosten Teil einer einfachen Finanzplanung werden, auch ohne eigene Finanzabteilung.
Häufige Fragen
Lohnt sich Vertragsmanagement schon für einen kleinen Betrieb?
Gerade dort, weil niemand hauptamtlich Fristen nachhält. Schon eine einzige übersehene Kündigungsfrist kann eine weitere Vertragslaufzeit und damit deutlich mehr als den Monatspreis kosten. Die Software überwacht Ihre Fristen automatisch, ohne dass Sie Aufwand haben.
Brauche ich technisches Wissen zum Einrichten?
Nein. Sie legen eine Gesellschaft an, erhalten ein Vertrags-Postfach und leiten Verträge per E-Mail dorthin weiter oder laden sie hoch. Die KI übernimmt die Erfassung. Es gibt kein Einführungsprojekt und keine Schulung.
Wie viele Verträge kann ich verwalten?
Das Modul ist nicht auf eine bestimmte Vertragszahl beschränkt. Ob zehn oder hundert Verträge – alle landen im selben durchsuchbaren Register mit Kategoriefilter und Status. Die Abrechnung erfolgt je Gesellschaft, nicht je Vertrag.
Kann ich jederzeit wieder aufhören?
Ja. Das Modul ist monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen 49 Euro pro Monat je Gesellschaft und können bei Bedarf jederzeit beenden. Vor einer Kündigung exportieren Sie Ihr gesamtes Register als CSV, sodass Ihre Vertragsdaten und Fristen vollständig bei Ihnen bleiben.
Sind meine Verträge sicher gespeichert?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Statt Verträge in privaten Postfächern und lokalen Ordnern zu verstreuen, liegen sie zentral und geschützt an einer Stelle. Über den CSV-Export bleibt Ihr Register außerdem jederzeit in Ihrer Hand, und die gesamte Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt, ohne dass Ihre Vertragsdaten das Land verlassen oder in privaten Postfächern verstreut zurückbleiben.