ESG-Software Mittelstand
ESG-Software für den Mittelstand: zwischen Konzern-Suite und Excel-Tabelle
Mittelständische Unternehmen stehen bei ESG-Software oft vor zwei unpassenden Optionen: teure Konzernsuiten mit monatelanger Einführung oder selbstgebaute Excel-Tabellen ohne Kontrolle. Das Modul Nachhaltigkeit auf jahresabschluss.io positioniert sich dazwischen: eine geführte, auf den VSME-Standard zugeschnittene ESG-Software für den Mittelstand, ohne Beratungsprojekt und ohne Excel-Chaos.
Das Problem mit Konzern-Suiten
- Ausgelegt auf die volle ESRS-Berichterstattung kapitalmarktorientierter Konzerne mit eigener Nachhaltigkeitsabteilung
- Hohe Lizenzkosten und oft mehrmonatige Einführungsprojekte
- Funktionsumfang für Themen, die für ein mittelständisches Unternehmen gar nicht relevant sind
- Bedienung setzt häufig Fachpersonal mit ESG-Spezialwissen voraus
Das Problem mit Excel
- Keine eingebaute Prüfung auf Vollständigkeit oder Plausibilität
- Formeln und Verweise brechen bei jeder Änderung der Struktur
- Keine automatische Übernahme von Bilanzsumme, Umsatz oder Beschäftigtenzahl
- Jeder Bearbeiter pflegt eine eigene Version – Versionskonflikte sind vorprogrammiert
Wie das Modul dazwischen positioniert ist
Das Modul folgt dem VSME-Standard der EFRAG (Fassung Dezember 2024) – bewusst schlanker als ESRS, aber strukturierter als eine Excel-Tabelle. Die geführte Erhebung mit deutschen Feldbezeichnungen und Hilfetexten braucht keine ESG-Fachabteilung; Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Beschäftigtenzahl übernimmt die Software automatisch aus Jahresabschluss und Stammdaten.
Was Sie konkret bekommen
Geführte VSME-Erhebung
Deutsch beschriftete Abschnitte zu Energie, Belegschaft, Governance und mehr, mit Folgefragen nur bei tatsächlicher Relevanz.
CO₂-Rechner inklusive
Scope-1- und Scope-2-Berechnung aus Energieträgern wie Diesel, Erdgas oder Strom, mit einsehbaren Emissionsfaktoren.
KI-Berichtstext
Die eigene KI formuliert aus Ihren Angaben je Abschnitt einen Berichtstext – fehlende Pflichtangaben bleiben als Platzhalter sichtbar.
Aufwand im Vergleich
Statt eines mehrmonatigen Einführungsprojekts durchlaufen Sie die Erhebung in einer Sitzung oder verteilt über mehrere Abschnitte. Statt jede Kennzahl von Hand in Excel nachzurechnen, übernimmt die Software Berechnung und Plausibilitätsprüfung – etwa den Abgleich der Geschlechtersumme mit der Gesamtbeschäftigtenzahl.
Für wen sich das Modul eignet
Für mittelständische Unternehmen, die keine eigene Nachhaltigkeitsabteilung haben, aber regelmäßig ESG-Anfragen von Bank, Versicherer oder Großkunden beantworten müssen und dafür eine strukturierte, wiederverwendbare Grundlage brauchen.
Preis
- 49 € pro Monat je Arbeitsbereich
- Alle Gesellschaften im Arbeitsbereich enthalten
- Monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit
Einführung im Mittelstand: vom Freischalten zum ersten Bericht
Eine ESG-Software nützt dem Mittelstand nur, wenn sie ohne Projektaufwand startet. Hier besteht die Einführung aus drei Schritten: Modul für den Arbeitsbereich freischalten, Bericht mit Berichtsjahr anlegen, Erhebung durcharbeiten. Es gibt keine Datenmodell-Konfiguration, keine Schnittstellen-Projekte und keine Schulungstage — die geführte Erhebung erklärt jede Angabe dort, wo sie erfasst wird.
Wer mehrere Gesellschaften führt, aktiviert das Modul einmal je Arbeitsbereich und erstellt für jede Gesellschaft eigene Berichte — ohne Aufpreis pro Gesellschaft. Das ist gerade für mittelständische Gruppen relevant, bei denen die Bank ESG-Daten für mehrere Einheiten anfragt.
Der laufende Aufwand konzentriert sich auf einmal im Jahr: Verbräuche aus den Jahresabrechnungen eintragen, Belegschaftszahlen aktualisieren, KI-Text prüfen, PDF exportieren. Zwischen den Berichtsjahren fallen keine Pflegearbeiten an.
Häufige Fragen
Brauche ich eine Nachhaltigkeitsabteilung, um das Modul zu nutzen?
Nein. Die geführte Erhebung mit deutschen Feldbezeichnungen und Hilfetexten ist so aufgebaut, dass Geschäftsführung oder Buchhaltung sie ohne ESG-Fachpersonal bearbeiten können.
Wie lange dauert die Einführung im Vergleich zu einer Konzern-Suite?
Es gibt kein Einführungsprojekt. Sie legen die Gesellschaft an und starten direkt mit der geführten Erhebung.
Was passiert mit vorhandenen Excel-Berechnungen?
Sie übertragen die relevanten Ausgangswerte in die geführte Erhebung; Kennzahlen und Plausibilitätsprüfungen übernimmt danach die Software statt der Excel-Formeln.
Ist das Modul für mehrere Standorte oder Gesellschaften geeignet?
Ja, alle Gesellschaften im Arbeitsbereich sind im Preis von 49 € pro Monat enthalten, jede mit eigenem Bericht je Berichtsjahr.
Ersetzt das Modul eine ESRS-Software für Konzerne?
Nein. Es ist auf den schlankeren VSME-Standard für nicht kapitalmarktorientierte KMU zugeschnitten, nicht auf die volle ESRS-Berichterstattung.
Wie lange dauert die Einführung?
Vom Freischalten bis zum ersten Berichtsentwurf vergehen typischerweise Stunden, nicht Wochen. Der größte Zeitanteil entfällt auf das Zusammensuchen der Verbrauchs- und Belegschaftsdaten im eigenen Haus — die Software selbst erfordert keine Einrichtung.