ESG-Daten für Großkunden liefern

Warum Großkunden ESG-Daten von Zulieferern verlangen

Größere, häufig CSRD-berichtspflichtige Unternehmen müssen zunehmend auch Angaben zu ihrer Lieferkette machen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, geben sie entsprechende Fragebögen an ihre Zulieferer und Dienstleister weiter – unabhängig davon, ob diese selbst einer eigenen Berichtspflicht unterliegen. Für viele KMU ist das der erste konkrete Berührungspunkt mit dem Thema ESG-Berichterstattung.

Typische Formen: Lieferantenaudits und Ausschreibungen

Das Problem: viele Formulare, ein Unternehmen

Wer mehrere Großkunden beliefert, bekommt häufig mehrere unterschiedliche ESG-Fragebögen vorgelegt – mit ähnlichen, aber nicht identischen Fragen. Ohne eine zentrale, strukturierte Datengrundlage bedeutet das für jede Anfrage erneuten manuellen Aufwand, oft unter Zeitdruck kurz vor Vertragsverhandlungen oder Ausschreibungsfristen.

Ein VSME-Bericht als Standard-Antwort

Der VSME-Standard der EFRAG deckt mit Basismodul B1 bis B11 und optionalem Umfassenden Modul C1 bis C9 genau die Themenfelder ab, die in Lieferantenaudits und Ausschreibungen typischerweise abgefragt werden. Ein einmal erstellter VSME-Bericht lässt sich als PDF an mehrere Großkunden weitergeben oder als Referenzdokument nutzen, aus dem sich die jeweils geforderten Einzelangaben schnell entnehmen lassen.

Was Sie im Bericht vorzeigen können

• Energieverbrauch und Anteil erneuerbarer Energie
• Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und Scope 2 sowie THG-Intensität je Million Euro Umsatz
• Belegschaftskennzahlen inklusive Unfallrate je 1 Million Arbeitsstunden
• Governance-Angaben wie Korruptionsprävention und Frauenanteil im Leitungsorgan
• Bei Bedarf vertiefte Angaben zu Klimazielen, Klimarisiken und Menschenrechten aus dem Umfassenden Modul

So gehen Sie vor

Statt bei der nächsten Anfrage eines Großkunden unter Zeitdruck Daten zusammenzusuchen, lohnt es sich, frühzeitig einen VSME-Bericht anzulegen. Die geführte Erhebung im Modul Nachhaltigkeit deckt alle relevanten Themen ab, Bilanzsumme und Umsatzerlöse werden aus dem festgeschriebenen Jahresabschluss vorbefüllt, und der fertige PDF-Bericht steht als wiederverwendbare Grundlage für alle künftigen Anfragen bereit.

Vom Fragebogen-Pingpong zum Standard-Bericht

Ohne eigenen Bericht wird jede Kundenanfrage zum Einzelprojekt: Ein Portal will die Emissionen je Umsatz, das nächste den Energiemix, das dritte Belegschaftskennzahlen — und jedes Mal beginnt die Suche nach den Quelldaten von vorn. Mit einem VSME-Bericht existiert eine einzige, konsistente Datenbasis, aus der sich alle Anfragen bedienen lassen.

Das zahlt auch auf die Glaubwürdigkeit ein: Wer auf eine Lieferantenanfrage mit einem strukturierten Bericht nach europäischem Standard antwortet, signalisiert, dass die Zahlen belastbar sind — inklusive dokumentierter Emissionsfaktoren und nachvollziehbarer Kennzahlen. Das unterscheidet sich deutlich von einer ad hoc befüllten Tabelle.

Häufige Fragen

Muss ich für jeden Großkunden ein eigenes Formular ausfüllen?

Die konkreten Formulare unterscheiden sich zwar, die zugrunde liegenden Daten zu Energie, Emissionen, Belegschaft und Governance bleiben aber meist gleich. Ein VSME-Bericht liefert diese Datenbasis einmal strukturiert und wiederverwendbar.

Reicht ein VSME-Bericht als Antwort auf ein Lieferantenaudit?

In vielen Fällen deckt der VSME-Bericht die abgefragten Themen ab und wird als Grundlage akzeptiert. Ob er im Einzelfall alle spezifischen Anforderungen eines Audits vollständig erfüllt, entscheidet letztlich der jeweilige Großkunde.

Was mache ich, wenn eine Ausschreibung Angaben verlangt, die der VSME nicht abdeckt?

In diesem Fall lässt sich der VSME-Bericht als Basis nutzen und um die spezifisch geforderten Zusatzangaben ergänzen, etwa durch das Umfassende Modul C1 bis C9 bei vertieften Klimafragen.

Wie oft sollte ich den Bericht aktualisieren?

Üblich ist eine jährliche Aktualisierung passend zum Berichtsjahr, analog zum Jahresabschluss, damit Großkunden stets aktuelle Kennzahlen erhalten.

Kann ich denselben Bericht an mehrere Großkunden weitergeben?

Ja, der PDF-Export des VSME-Berichts ist bewusst als eigenständiges, wiederverwendbares Dokument angelegt und lässt sich an beliebig viele Geschäftspartner weitergeben.

Was mache ich, wenn der Kunde ein eigenes Lieferanten-Portal vorschreibt?

Dann übertragen Sie die Werte aus Ihrem Bericht in das Portal — die Datenbasis bleibt dieselbe. Der Vorteil: Sie beantworten die Fragen aus einem geprüften Bestand statt für jedes Portal neu zu recherchieren.