Automatisierung

Zapier & Make mit der Buchhaltung verbinden

Zapier und Make automatisieren Abläufe zwischen Programmen, ohne dass du Code schreibst. Eine offizielle App für die Buchhaltung gibt es in keinem der beiden Kataloge — die Anbindung läuft über die generischen Bausteine: den Webhooks-Auslöser und das HTTP-Request-Modul, gerichtet auf die REST-API. Damit lösen andere Programme Buchungen aus oder ziehen sich deine Zahlen, und du behältst über Schlüssel und Scope jederzeit die Kontrolle.

Keine offizielle App — die generischen Bausteine reichen

Weder Zapier noch Make bieten eine fertige, im Katalog gelistete Buchhaltungs-Integration. Das ist bewusst so.

Such nicht nach einer Ein-Klick-App — es gibt keine. Stattdessen nutzt du in Zapier die Bausteine „Webhooks by Zapier“ und „Code/HTTP“, in Make die Module „Webhooks“ und „HTTP“. Beide sprechen jede REST-Schnittstelle an, indem du Methode, URL, Header und Body selbst setzt.

Der Vorteil: Du bist an keine Vorlage gebunden und erreichst genau die Endpunkte, die du brauchst. Dein jab_live_-Schlüssel wandert in den Authorization-Header, die Basis-Adresse in die URL — fertig. Weil beide Plattformen jede REST-Schnittstelle gleich behandeln, gilt jede Anleitung für einen HTTP-Aufruf hier unverändert.

Beispiel-Zaps und -Szenarien

Ein Auslöser aus einem anderen Programm, eine Aktion gegen die REST-API.

Zap: neuer Shop-Auftrag → Ausgangsrechnung

Auslöser ist ein neuer Auftrag in deinem Shop oder Kassensystem. Die Aktion „HTTP“ ruft POST /outgoing-invoices auf und bucht Erlös, Umsatzsteuer und Forderung in einem Schritt. Voraussetzung: ein Schlüssel mit write-Scope.

Make-Szenario: täglicher Saldenlisten-Export

Ein Zeitplan startet das Szenario, das HTTP-Modul ruft GET /saldenliste ab, und ein weiteres Modul legt die Auswertung in deiner Tabelle oder Ablage ab. Ein reiner read-Schlüssel genügt.

Der HTTP-Aufruf hinter dem Modul

So sieht die Buchung einer Ausgangsrechnung als curl-Befehl aus. Die Werte überträgst du in die Felder des HTTP-Moduls von Zapier oder Make.

# Ausgangsrechnung anlegen (bucht Erlös + USt + Forderung) — write-Scope
curl -s -X POST "$BASIS_URL/outgoing-invoices" \
  -H "Authorization: Bearer jab_live_…" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "kunde": "Muster GmbH",
    "rechnungsdatum": "2025-06-30",
    "netto": 1000.00,
    "steuersatz": 19,
    "leistung": "Beratung Juni 2025"
  }'

Einrichten in wenigen Schritten

Der Ablauf ist in Zapier und Make nahezu identisch.

  • Schlüssel im API-Zugang der Buchhaltung anlegen und Scope wählen — read für Abrufe, read + write für Buchungen.
  • HTTP-Baustein wählen: „Webhooks/HTTP“ in Zapier, das „HTTP“-Modul in Make. Methode und Endpunkt eintragen.
  • Header setzen: Authorization mit dem Wert Bearer jab_live_…, dazu Content-Type application/json für Schreib-Aufrufe.
  • Body als JSON eintragen, das Szenario einmal testen und die Antwort prüfen, bevor du den Auslöser aktivierst.

Sicherheit und GoBD

Auch aus No-Code-Bausteinen heraus gelten die Buchführungsgrundsätze.

Jede Schreib-Anfrage läuft durch denselben Buchungskern wie die Eingabe im Programm: append-only, Festschreibung, Storno statt Löschen, Soll gleich Haben. Zapier oder Make können diese Regeln nicht aushebeln.

Behandle den Schlüssel wie ein Passwort. Nutze für Abruf-Szenarien einen read-Schlüssel, befriste ihn bei Bedarf und widerrufe ihn, sobald ein Szenario nicht mehr gebraucht wird. Jeder Schlüssel gehört zu genau einem Unternehmen — das ergibt sich aus dem Schlüssel selbst und wird nie als Parameter mitgeschickt, sodass ein Szenario keine fremden Bücher erreichen kann.

Häufige Fragen

Gibt es eine Zapier- oder Make-App für die Buchhaltung?

Nein, in keinem der beiden Kataloge. Du verbindest über die generischen Bausteine — Webhooks als Auslöser und HTTP-Request als Aktion — direkt mit der REST-API. Eine Marktplatz-Integration existiert nicht.

Was ist der Unterschied zwischen Zapier und Make hier?

Für diese Anbindung kaum einer. Beide nutzen einen Webhook-Auslöser und ein HTTP-Modul gegen dieselben Endpunkte. Make bietet mehr visuelle Verzweigung, Zapier ist etwas geradliniger — die REST-Aufrufe sind identisch.

Kann ich aus einem Zap heraus buchen?

Ja, mit einem write-Schlüssel. Ein Zap kann etwa aus einem neuen Shop-Auftrag über POST /outgoing-invoices eine Ausgangsrechnung buchen. Für reine Abrufe genügt ein read-Schlüssel, der niemals buchen kann.

Wie halte ich den Schlüssel geheim?

Trag ihn nur im Authorization-Header des HTTP-Bausteins ein, teile das Szenario nicht mit dem Schlüssel im Klartext und widerrufe ihn im API-Zugang, wenn du unsicher bist. Ein neuer lässt sich jederzeit erzeugen.

Bereitet Zapier oder Make meine Steuererklärung vor?

Nein. Die REST-API arbeitet mit Buchhaltungsdaten und Buchungen. Sie erstellt keinen Jahresabschluss, keine E-Bilanz und keine Steuererklärung — dieser Schritt passiert im Programm, nicht im Automatisierungs-Baustein.