Die Personio-Alternative, wenn Sie nur rechtssichere Arbeitsvertraege brauchen

HR-Suite oder Vertragsspezialist?

Der ehrliche Ausgangspunkt: Personio und unser Modul loesen unterschiedliche Probleme. Wer die volle Personalverwaltung braucht, ist bei einer HR-Suite richtig. Wer vor allem saubere Vertraege will, zahlt dort fuer viel Funktion, die brachliegt.

Was die KI beim Vertrag uebernimmt

Der Kern ist nicht eine Vorlagensammlung, sondern eine gefuehrte, gepruefte Erstellung. Die kuenstliche Intelligenz formuliert den Vertragstext aus Ihren Angaben — ohne Zahlen oder Klauseln zu erfinden.

• 12 gefuehrte Schritte durch alle Angaben, mit Rechtshinweis an jedem Feld
• Compliance-Pruefung gegen NachwG 2025, MiLoG, TzBfG, ArbZG und BUrlG vor der Generierung
• Harte Sperren: Mindestlohn-Verstoss oder unzulaessige sachgrundlose Befristung blockieren die Generierung
• KI formuliert den Vertrag in juristischer Sprache aus — Basistext deterministisch aus Ihren Angaben
• Neun Vertragstypen von Vollzeit bis Geschaeftsfuehrer, jeder mit eigenen Pruefregeln

Rechtssicherheit, die Vorlagen nicht bieten

Ein Vertrag aus dem Internet kennt Ihren Fall nicht und veraltet still. Das Modul haelt die gesetzlichen Werte aktuell und prueft Ihre Angaben dagegen.

• Effektiver Stundenlohn live gegen den Mindestlohn des Eintrittsjahres gerechnet
• Jede Verguetungskomponente einzeln erfasst, wie es das Nachweisgesetz 2025 verlangt
• Vorbeschaeftigung plus sachgrundlose Befristung als harte Sperre (Paragraf 14 Absatz 2 Satz 2 TzBfG)
• Schriftform-Warnung bei befristeten Vertraegen (Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG)
• Ausschlussfristen nehmen MiLoG-, AGG- und Personenschadensansprueche immer aus

Neben Buchhaltung und Abschluss, nicht daneben

Das Modul ist keine Inselloesung: Es sitzt im selben Arbeitsbereich wie Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuern. Das Firmenprofil ist aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefuellt — Name, Rechtsform, Anschrift, Handelsregister. Sie ergaenzen einmalig die arbeitsrechtlichen Angaben wie Betriebsrat, Tarifbindung und Mitarbeiterzahl, und daraus entstehen die richtigen Klauseln und Hinweise.

Fuer ein kleines Unternehmen, das ohnehin hier bucht und abschliesst, ist das ein natuerlicher Ort fuer Arbeitsvertraege — statt eine separate HR-Plattform einzufuehren und pro Kopf zu zahlen. Der Unterschriftsprozess ist eingebaut: Der Arbeitgeber unterschreibt online, der Arbeitnehmer erhaelt einen sicheren Link, beide bekommen die Bestaetigung.

Das Modul kostet 49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich — fuer alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Vertraegen. Monatlich kuendbar; beim Deaktivieren bleiben Vertraege und Firmenprofil erhalten.

Wo Personio die richtige Wahl bleibt

Zur Fairness: Wenn Sie eine wachsende Belegschaft verwalten, Abwesenheiten und Zeiterfassung, Onboarding-Ablaeufe, Recruiting-Pipelines und die Lohnabrechnung in einem System buendeln wollen, ist eine ausgewachsene HR-Suite wie Personio die passende Wahl. Das ist ein anderer Bedarf als der einzelne rechtssichere Vertrag.

Bei Tarifbindung, Betriebsrat oder komplexen Verguetungsstrukturen empfehlen wir zusaetzlich eine anwaltliche Pruefung — der generierte Vertrag ist dafuer die saubere Ausgangsbasis. Wer aber vor allem Vertraege korrekt und schnell erstellen will, findet in dem spezialisierten Modul die guenstigere und fokussiertere Loesung.

Häufige Fragen

Ist das Modul ein Ersatz fuer Personio?

Nur fuer den Teilbereich Arbeitsvertraege. Personio ist eine breite HR-Suite mit Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung und mehr; unser Modul ist auf rechtssichere Arbeitsvertraege spezialisiert. Wenn Sie vor allem Vertraege brauchen und keine volle Personalverwaltung, ist das Modul die schlankere, guenstigere Wahl.

Sind die generierten Vertraege rechtssicher?

Sie enthalten alle Pflichtangaben nach Paragraf 2 NachwG in der Fassung 2025, werden gegen Mindestlohn, Befristungsrecht, Arbeitszeit- und Urlaubsgesetz geprueft und in formaler Rechtssprache ausformuliert. Harte Verstoesse blockieren die Generierung. Bei Tarifbindung oder Betriebsrat empfehlen wir zusaetzlich eine anwaltliche Pruefung.

Erfindet die KI Vertragsinhalte?

Nein. Grundlage ist ein deterministischer Basistext, der ausschliesslich aus Ihren Angaben entsteht — jede Zahl, jede Frist, jede Klausel kommt aus dem Assistenten. Die KI verfeinert Formulierungen und sichert die juristische Sprache; fehlt eine Angabe, bleibt die vorhandene Formulierung stehen, statt dass etwas erfunden wird.

Was kostet das Modul im Vergleich zu einer HR-Suite?

49 EUR pro Monat je Arbeitsbereich — fuer alle Gesellschaften ohne Aufpreis und mit beliebig vielen Vertraegen, statt eines Preises pro Mitarbeiter. Fuer kleine Teams, die vor allem Vertraege brauchen, ist das deutlich guenstiger als eine volle HR-Plattform.

Ist ein Unterschriftsprozess enthalten?

Ja. Der Arbeitgeber unterschreibt online, der Arbeitnehmer erhaelt einen sicheren Link, 14 Tage gueltig und ohne Registrierung. Zeitpunkt und IP werden dokumentiert, beide Parteien erhalten die Bestaetigung. Bei befristeten Vertraegen weist das Modul auf die Schriftform nach Paragraf 14 Absatz 4 TzBfG hin.

Woher kommen die Firmendaten im Vertrag?

Aus dem Firmenprofil, das bei der Einrichtung automatisch aus den Stammdaten Ihrer Gesellschaft vorbefuellt wird — Name, Rechtsform, Anschrift, Handelsregister. Sie ergaenzen einmalig Betriebsrat, Tarifbindung, Branche und Mitarbeiterzahl; daraus entstehen die richtigen Klauseln und Hinweise.